Se encuentra abierta la convocatoria para cubrir el puesto de Secretario/a en el INTA EEA La Rioja. Se detalla a continuación lo requerido y la documentación a presentar.

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Puesto: Apoyo Semiespecializado (especialidad: Secretaría de Dirección) para la Estación Experimental Agropecuaria La Rija - INTA

Competencias del cargo:

• Efectuar el registro de ingreso y egreso de documentación, archivo, copias, gestión de información, derivación a los responsables y seguimiento del estado y resolución de los trámites de Dirección.

• Resguardar toda la documentación respaldatoria de trámites que cursan por la Dirección, en sus diversos formatos (documentales en papel o bases de datos digitales, documentación contable, etc.) búsqueda e investigación de antecedentes a requerimiento del Titular de Unidad u otros colaboradores del INTA.

• Elaborar notas, cartas, memorándums, correos, y todo tipo de comunicación escrita en general, de acuerdo con pautas de comunicación y protocolo.

• Efectuar seguimiento, coordinación, recordatorio de agendas de actividades en las que se vea involucrado el Titular de la Unidad

• Atender en forma presencial, telefónica u otros medios a funcionarios, personal o visitantes que solicitan entrevistas, o que llegan acompañados de los Titulares de la Unidad a la que pertenece.

• Colaborar en la organización, coordinación logística, administrativa y de protocolo de reuniones, eventos u otras actividades de la Unidad.

• Asistir en la preparación de presentaciones (materiales, diapositivas de Power Point o similares, etc.) presentación de informes, memorias, partes de actividades.

• Asistir en la notificación y comunicación de novedades.

• Realizar el seguimiento de trámites institucionales (GYSDOC y GDE, según corresponda) a través del software correspondiente.

Principales áreas de conocimiento

Conocimientos:

• Buen manejo de PC: Word, Excel, Power Point e Internet.

• Conocimientos en redacción de notas.

• Conocimientos específicos de su área principal de competencia.

• Conocimientos en el funcionamiento de la Institución.

• Conocimiento en materia de circuitos administrativos vinculados al sector.

• Conocimientos en el manejo adecuado de los programas de computación e internet.

• Conocimientos del Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE). (EXCLUYENTE)

• Conocimiento del Sistema del sistema de Gestión, Seguimiento y Documentación (Gysdoc). (EXCLUYENTE)

Nivel Educacional Requerido:  Secundario

Experiencia Laboral: Se valorará contar con experiencia laboral no menor a 3 (años) años, vinculado a las competencias del puesto.

Lugar y Forma de Presentación:

El “Formulario de Registro de Datos Personales” junto al Currículum Vitae, referido precedentemente una vez completado y todo por duplicado podrá ser presentado personalmente o enviado por carta certificada con aviso de retorno, en sobre cerrado y firmado, identificado con la leyenda “Proceso de Selección Abierto Apoyo Semiespecializado con Nivel de Puesto 03 (especialidad: Secretaría de Dirección), de la EEA La Rioja, dependiente del Centro Regional Catamarca – La Rioja” , indicando el nombre y apellido del postulante y el puesto al cual se postula, únicamente en el Centro Regional Catamarca – La Rioja, sito en calle República N° 1084 de la Ciudad Capital de Catamarca (CP 4700).-

Apertura y Cierre: del 27 al 31 de enero del 2020

Para mayor información: https://convocatorias.inta.gob.ar/formularios/frmDetalle.aspx?id=680&v=2.

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